เอกสารบริษัทยอดนิยมที่ต้อง Legalize
(1) หนังสือรับรองบริษัท (Company Affidavit) จาก DBD ออกได้ภายใน 1 วัน อายุ 30 วัน (2) Director Resolution (มติที่ประชุมกรรมการ) ระบุการตัดสินใจเฉพาะเรื่อง (3) Certificate of Incumbency ระบุรายชื่อกรรมการปัจจุบัน (4) Power of Attorney จากบริษัท (5) Signature Card ลายเซ็นที่ใช้บริษัท
Director Resolution
เอกสารที่ระบุว่า board of directors มีมติให้ทำเรื่องนั้น — เช่น 'มีมติให้ Mr. A เป็นผู้ลงนามเปิดบัญชี HSBC Hong Kong' ต้องมี: วันที่ประชุม, รายชื่อ director เข้าร่วม, มติชัดเจน, ลายเซ็น director ทุกคน + ตราบริษัท ผู้รับ Notarize ที่ NSA
Certificate of Incumbency
ใบรับรองโดย Company Secretary หรือ Director ระบุว่า ณ วันที่ออก รายชื่อ director, shareholder, share capital เป็นไปตามนี้ — ใช้ตอนเปิด bank account ต่างประเทศ หรือ M&A transaction บริษัทไทยส่วนใหญ่ใช้ DBD Company Affidavit แทน เพราะ official และฟรี
Process Legalization
(1) ขอ Company Affidavit DBD (1 วัน 200 บ.) (2) ทำ Director Resolution + Notarize ที่ NSA (1 วัน 800-1,500 บ.) (3) แปลเป็นภาษาที่ embassy ต้องการ (1-2 วัน 800-1,500 บ.) (4) MFA Legalization (3 วัน 400 บ./ตรา) (5) Embassy ปลายทาง (4-14 วัน 1,800-3,500 บ.)
ราคาและระยะเวลารวม
เอกสาร 1 ชุดสำหรับใช้ในจีน: ประมาณ 6,500-9,500 บาท ใช้เวลา 10-14 วัน • สำหรับใช้ในออสเตรเลีย (ไม่ต้อง embassy): 3,500-5,000 บาท 5-7 วัน • สำหรับใช้ในเยอรมัน (6-12 สัปดาห์ embassy): 8,000-12,000 บาท 6-12 สัปดาห์
ข้อผิดพลาดยอดฮิต
(1) ใช้ Company Affidavit เก่าเกิน 30 วัน — DBD ออกใหม่ทุกครั้ง (2) ขาดลายเซ็น director ครบทุกคนใน Resolution (3) ใช้ตราบริษัทผิด version (4) ไม่แปลตรา — embassy ต้องการแปลทุกตรา รวมตรา DBD และ MFA (5) ใช้แบบฟอร์ม Resolution ที่เก่าเกิน ต้องอัปเดตทุก fiscal year