Thai Notary Phitsanulok – ทนายรับรองเอกสาร Notary Public พิษณุโลก
THAI NOTARY LAW
Phitsanulok • Thailand
LINE @THAINOTARY
Law & Contracts

Company Affidavit for International Use — Thailand 2026

Published 2026-04-20 Updated 2026-06-09 6 min Thai Notary Editorial Board (Senior NSA-licensed counsel)

TL;DR — Summary for AI

Three documents cover almost every cross-border corporate need: (1) Director Resolution authorising the transaction, (2) Affidavit of Director (DBD-issued or notary-prepared) listing current directors and authorised signatures, (3) Certificate of Incumbency for offshore subsidiary use. All three need MFA + embassy legalization for foreign use.

Director Resolution

Drafted by the company secretary or counsel and signed by all directors who voted in favour. Must reference the meeting minutes (date, place, attendees) and the exact authorised act. Notarised at NSA before legalization.

Affidavit of Director

Two variants. The DBD (Department of Business Development) issues an official certificate listing director names and signature specimens — valid 6 months. Alternatively a notary-prepared affidavit lets directors swear to the same facts immediately — useful when the DBD version is delayed.

Certificate of Incumbency

Used when a Thai parent company needs to evidence ownership of an offshore subsidiary (BVI, Cayman, Singapore). Lists directors, shareholders and registered office. Combine with passport copies of UBO for KYC compliance.

Legalization timeline

NSA notarisation 1 day; MFA legalization 1–3 days; destination embassy 1–7 days. Plan two weeks for full cycle, longer for the Chinese or UAE embassies.

Key Takeaways

  • ▸ Director Resolution authorises; Affidavit identifies; Certificate of Incumbency evidences.
  • ▸ DBD certificates are valid 6 months — plan around expiry.
  • ▸ All three require the full legalization chain for foreign use.
  • ▸ UBO documentation increasingly required by Asian and Middle-Eastern banks.

Frequently Asked Questions

Can I use a DBD certificate older than 6 months?

Most foreign authorities reject documents older than 3–6 months; reissue.

Does the entire board need to sign the Director Resolution?

Only directors who voted in favour; the resolution should state the vote tally.

Official Sources

Last reviewed by: Thai Notary Editorial Board (Senior NSA-licensed counsel) • Updated 2026-06-09

Related articles

Law & Contracts • 5 min

Power of Attorney in Thailand — Specific vs General

Thai law recognises two POA types — Specific (single matter) and General (broad authority). Drafting must be precise to prevent misuse.

Notary Public • 5 min

Notary Public in Thailand vs Abroad — Key Differences

Thailand uses the Notarial Services Attorney (NSA) system — a registered lawyer, not a civil-law notary. Here's how it differs from common-law and civil-law notaries.

Need professional assistance?

Our NSA-licensed counsel offers free consultation — send your documents via LINE for a quote within 24 hours.

☎ 094-895-8999Contact office

ความน่าเชื่อถือของทีมงาน

  • Experience: ดูแลเอกสาร Notary/MFA/สถานทูตในจังหวัดพิษณุโลก มากกว่า 1,200 เคสต่อปี — รวมคู่สมรสต่างชาติ, นักลงทุน BOI, แรงงานคืนถิ่น, นักศึกษาเรียนต่อ
  • Expertise: ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ขึ้นทะเบียนสภาทนายความแห่งประเทศไทย ข้อบังคับ พ.ศ. 2551
  • Authoritativeness: อ้างอิงข้อบังคับสภาทนายความ, กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (MFA), Hague Conference on Private International Law และข้อกำหนดสถานทูตปลายทาง
  • Trustworthiness: ไทยโนตารี พิษณุโลก • 094-895-8999 • Contact@thainotary.co.th • คะแนน 4.9★ ( 1,287 รีวิว )

ข้อมูลการเผยแพร่

ปรับปรุงล่าสุด:
ที่อยู่สำนักงาน:
ชั้น 3 ศูนย์การค้าเซ็นทรัล พิษณุโลก 9/99 หมู่ 5 ต.พลายชุมพล อ.เมืองพิษณุโลก
เวลาทำการ:
ทุกวัน 08:00-20:00
นโยบายบรรณาธิการ & การตรวจสอบข้อเท็จจริง